L’immagine, moderna, è moderna come il contesto di cui parlo di seguito.
Assemblee in videoconferenza
Con un emendamento votato favorevolmente in Senato, passa la possibilità che per la tele
assemblea è sufficiente l’accordo della “maggioranza” dei condomini e non della “unanimità”,
anche se non espressamente previsto dal Regolamento del Condominio.
Spero passi anche alla Camera.
Pertanto, in un condominio composto da n. 20 unità immobiliari, se n. 11 condomini si dichiarano
favorevoli alla Assemblea in videoconferenza, allora si potrà convocare e tenere l’Assemblea.
Non è prevista dalla norma la modalità per esprimere il consenso, per cui potrà essere richiesta e
concessa anche via email, lettera, telegramma, video, etc. purchè la comunicazione sia
indiscutibilmente riconducibile all’interessato.
Sto eseguendo Assemblee in tale modalità.
Ai miei gentilissimi Condomini, scrivo quanto segue:
Gentilissimi sig.ri Condomini,
si rende necessaria la convocazione di una Assemblea straordinaria, per parlare di…..
Di persona, al momento non si possono ancora tenere. Pur teoricamente possibile, e autorizzato
dalla vigente normativa, è invece all’atto pratico un rischio che ritengo assoluto. Intanto occorre
prendere un locale che conceda una precisa area ad ogni partecipante, locale che deve essere
sanificato (con certificazione) all’inizio e alla fine dell’Assemblea, occorrono le vie di accesso e le
vie d’uscita, assolutamente regolamentate affinchè nessuno dei partecipanti possa entrare / passare
non solo in contatto ma anche solo vicino agli altri partecipanti.
All’aperto, per esempio in cortile, viola la privacy ed inoltre non sono totalmente garantite neanche
lì le regole basilari per evitare la diffusione del contagio, la cui regola principale è non creare
assembramenti. Convocare un’Assemblea di persona è, al momento, il contrario di questa regola,
pur in presenza di mascherine e distanziamento.
La responsabilità rimane comunque in capo all’Amministratore e al Presidente dell’Assemblea. Non
voglio neanche pensare se qualcuno, nei giorni seguenti l’Assemblea, manifesti dei sintomi e
riconduca alla partecipazione all’Assemblea l’infausto momento del contagio, con tanto di
comunicazione alle competenti autorità.
Per cui:
a) La Legge 126 del 13/10/2020 ha apportato modifiche all’art. 66 delle disposizioni di
attuazione del Codice Civile e prevede la possibilità di tenere l’assemblea in “MODALITA’ DI
VIDEOCONFERENZA”;
b) In ossequio a tale nuova normativa, informo che posso tenere le riunioni / Assemblee in
video conferenza con la piattaforma Zoom (ho attivo il servizio Zoom PRO). Occorre scaricare la
app sullo smartphone e/o scaricare il file di installazione sul personal computer e seguire le
istruzioni (in italiano). Siamo ovviamente disponibili per spiegare, qualora qualcuno riscontrasse
difficoltà;
E’ necessario un indirizzo di posta elettronica a cui spedire il link (cioè il collegamento, cioè un
comando da cliccare che ti fa accedere direttamente alla riunione in video, una volta eseguita
correttamente l’installazione);
E’ necessario che tutti i sig.ri condomini inviino una comunicazione al mio indirizzo email
studiofitti@gmail.com indicando di:
1) dare il proprio consenso alla tenuta di assemblea condominiale in videoconferenza;
2) di voler ricevere tale invito (link) alla assemblea in videoconferenza all’indirizzo di posta
elettronica dal quale ci scriveranno.
Preciso che le maggioranze e le regole generali vigenti per l’assemblea di persona, compreso il
poter delegare un altro condomino, valgono anche per le assemblee in videoconferenza. La delega,
nominativa, potrà essere trasmessa a noi via posta elettronica, o portata a mano da noi in ufficio in
via Forlì 157, o lasciata al condomino che si intende delegare, che ce la invierà con le suddette
modalità (allegata ad una email, scansionata o fotografata, oppure in ufficio in via Forlì 157).
Preciso che ognuno parteciperà da casa propria, tramite il proprio computer dotato di videocamera e
microfono o il proprio telefono cellulare smartphone, e sul proprio schermo vedrà e sentirà gli altri
partecipanti all’Assemblea.
Evidenzio infine che lo strumento della videoconferenza potrà essere utilizzato da me ed i sig.ri
consiglieri anche per riunioni informali e interlocutorie.
RIMANGO PERTANTO IN ATTESA DI VOSTRE COMUNICAZIONI SU
studiofitti@gmail.com. CHI HA BISOGNO D’AIUTO, CI CONTATTI IN UFFICIO,
PROVEREMO AD INSEGNARGLI LA PROCEDURA PER IL COLLEGAMENTO.
PROVIAMOCI. E’ UN OTTIMO SISTEMA DA UTILIZZARE, IN UN MOMENTO COSI’
DIFFICILE.
Ringraziando, e a disposizione per quanto occorra, porgiamo cordiali saluti,
FITTI AMMINISTRAZIONI Geom. Filippo Fitti
